Автоматизация выдачи спецодежды и СИЗ

О продукте

Модуль «ABIE СПЕЦОДЕЖДА» — это программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс выдачи спецодежды и СИЗ на предприятии, оптимизируя процесс с помощью профессионального подхода.
Хочу онлайн-демонстрацию

Какие задачи решает система

Управление Спецодеждой и СИЗ

Организация и контроль поставок спецодежды и СИЗ, хранение, выдача и обслуживание с целью оптимизации, повышения эффективности данных процессов на предприятии.

Формирование норм выдачи

Формирование норм выдачи на основе ЕТН – новый функционал системы

Аутсорсинг Спецодежды и СИЗ

Программное обеспечение позволяет организовать на предприятии аутсорсинговую систему выдачи спецодежды и СИЗ, привлекая профессиональных подрядчиков – поставщиков спецодежды

Как работает модуль

01

Персональные данные

Программа собирает и хранит всю необходимую информацию о работнике: контактные данные, должность, нормы выдачи, размеры, медицинские рекомендации и ограничения, данные пропуска.

02

Формирование потребности

На основании ЕТН, ОПР, вида работ, условий труда и номенклатурного справочника, с учетом срока использования спецодежды и СИЗ формируется потребность на каждого работника.

03

Заказать, обменять, списать

Доступ к функционалу осуществляется с помощью ПК, планшета, ИНФОКИОСКА или смартфона из любой точки. Удаленно работник может сделать заявку на получение спецодежды и СИЗ, а также на изменение размеров. Все согласования и подтверждения ответственных лиц производятся удаленно с помощью ЭЦП.

04

Постаматы выдачи

Дальнейшее получение спецодежды и СИЗ происходит через пункт выдачи (склад) или через ПОСТАМАТ в удобном для работника месте.

05

Вендинговые аппараты

Система интегрируется с ВЕНДИНГОВЫМИ АППАРАТАМИ, которые располагаются в проходимых и доступных работникам местах, с целью оперативной выдачи расходных СИЗ и ДСИЗ.

06

E-mail и СМС уведомления

Система ведет учет выданных СИЗ, сроков эксплуатации и автоматически оповещает работника о необходимости замены посредством E-mail и СМС уведомлений.

07

Трудноудаляемая термометка

Система предусматривает нанесение трудноудаляемой термометки для удобства обслуживания спецодежды: химчистка, стирка, ремонт.

08

Интеграция со СКУД

Система интегрируется со СКУД и блокирует доступ работника в случае отсутствия необходимых СИЗ.

09

Данные о СИЗ и поставщиках

Система хранит данные о производителях и поставщиках спецодежды и СИЗ, сертификаты, защитные свойства, учитывает правильность маркировки и сроки годности.

Эффект от внедрения

Долгосрочное планирование

Возможность долгосрочного прогнозирования потребности и планирования поставок спецодежды и СИЗ, что минимизирует риски по задержкам поставок и необеспеченности работников

Минимизация ошибок

Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором при подборе и выдаче СИЗ, что обеспечивает выполнение требований законодательства и исключает штрафы надзорных органов

Избавление от неликвидов

Отсутствие неликвидных остатков спецодежды и СИЗ на балансе предприятия (при модели аутсорсинга)

Удобство аналитики

Система формирует единую цифровую базу используемых СИЗ, по которой удобно проводить аналитику и принимать дальнейшие управленческие решения

Оптимизация бизнес-процессов

Система позволяет усовершенствовать бизнес-процесс и оптимизировать систему выдачи спецодежды и СИЗ

Преимущества использования системы

Простой и интуитивно понятный интерфейс
Сквозной контроль различными службами предприятия
Возможность использования как в облаке, так и в контуре предприятия
Удобная и наглядная аналитика
Техническая поддержка 24/7 и сопровождение проекта личным менеджером
Интеграция со смежными системами предприятия

Частые вопросы

Не нашли ответа на свой вопрос? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и подберем решение для вашего бизнеса

Остались вопросы?

Система учета средств индивидуальной защиты проверяет соответствие выданных СИЗ нормам ЕТН, условиям труда и медицинским рекомендациям. Интеграция со СКУД блокирует доступ работника без необходимых СИЗ, обеспечивая контроль выдачи. Электронный учет полностью исключает возможные ошибки при подборе и выдаче спецодежды, характерные для ручных систем. Это снижает риски и повышает безопасность, благодаря цифровизации и автоматизации выдачи спецодежды.

Внедрение системы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты занимает от 1 до 3 месяцев, в зависимости от масштаба предприятия и выбранных функций (например, ПОСТАМАТЫ или аутсорсинг). Процесс включает настройку программы учета, интеграцию и обучение. Мы предоставляем поддержку 24/7 и сопровождение личным менеджером для бесперебойной работы системы.

Система ABIE СПЕЦОДЕЖДА поддерживает установку дополнительного оборудования для индивидуальной выдачи спецодежды и СИЗ, такого как ПОСТАМАТЫ и вендинговые аппараты. Эти аппаратные решения работают на базе платформы ABIE System, что обеспечивает их бесшовную интеграцию без необходимости дополнительной настройки. Также возможна работа с уже имеющимся на предприятии оборудованием, что позволяет гибко адаптировать систему под существующие инфраструктурные решения.

Программа учета средств индивидуальной защиты имеет простой и интуитивный интерфейс, что ускоряет обучение. Мы проводим обучение при внедрении, а поддержка 24/7 помогает решать вопросы. Работники быстро осваивают заказ СИЗ через мобильное приложение или инфокиоск.

Система ABIE СПЕЦОДЕЖДА предлагает обширный набор аналитических отчетов, которые можно настроить по нужным параметрам и экспортировать в удобные для редактирования форматы. При необходимости аналитика может быть доработана и адаптирована под конкретные задачи вашего предприятия, обеспечивая гибкость и соответствие вашим требованиям.

Система аккредитована и имеет Аттестат соответствия требованиям по защите информации.

Задайте нам вопрос

Подберем решения для вашего бизнеса

Время работы офиса: с 8.00 до 17.00 (UTC +7 г. Кемерово)

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даёте
согласие на обработку персональных данных
и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

На нашем сайте мы используем файлы cookie

Узнать подробнее
Вернуться наверх