СОУТ-2025 по шагам: новые правила и как подготовиться

Введение: почему тема СОУТ-2025 актуальна

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для всех работодателей с 2014 года, заменившая аттестацию рабочих мест. В 2025 году правила вновь изменились, и игнорировать нововведения опасно: ошибки при проведении могут обернуться штрафами до 200 000 рублей и дополнительными расходами на компенсации вредных условий.

Среди ключевых изменений: даже офисные рабочие места теперь требуют замеров освещённости и электромагнитных полей. Если вентиляция в офисе не соответствует требованиям, рабочему месту может быть присвоен вредный класс 3.1. Уточнены также правила в отношении внеплановой СОУТ и удалённых сотрудников.

В этой статье мы подробно разберём обновления, дадим пошаговую инструкцию для работодателей, расскажем, когда требуется внеплановая спецоценка, сколько действуют карты и отчёты, а также предложим решение для автоматизации контроля сроков. В завершении — чек-лист, который поможет пройти СОУТ-2025 без штрафов и с минимальными рисками.

Что изменилось в СОУТ-2025

С 1 сентября 2024 года вступила в силу новая Методика проведения СОУТ (Приказ Минтруда РФ № 817н от 21.11.2023), которая действует до 2030 года. Она заменила старую редакцию 2014 года и вводит более строгие требования как к процедуре, так и к оценке условий труда.

Ключевые изменения:

1. Новая методика и ужесточение требований Эксперт теперь обязан подробно изучать технологические процессы, осматривать рабочие места, учитывать мнение сотрудников. Обновлён классификатор вредных факторов: если фактор не включён в официальный перечень — он не подлежит оценке. В протоколах измерений также обязательно указывать номер аккредитации лаборатории. В результате работодателю нужно более тщательно готовить документы, организовывать замеры и взаимодействовать с работниками.

2. Офисные рабочие места — больше не «по умолчанию безопасные» Раньше офисы зачастую сразу относили к оптимальным (класс 1), без замеров. Теперь обязательно проводить измерения освещённости, микроклимата, электромагнитного фона. Отсутствие приточной вентиляции может привести к присвоению вредного класса 3.1. Пример: компанию оштрафовали на 150 000 руб. за неполную СОУТ в офисе. Вывод — даже офисы нужно оценивать наравне с производственными помещениями.

3. Удалёнка и гибридный формат СОУТ не проводится для полностью дистанционных сотрудников и надомников — это подтверждено и в 2025 году. Но при гибридном формате (например, часть недели сотрудник работает в офисе), стационарное рабочее место подлежит спецоценке. Чтобы избежать споров, рекомендуется прописать в трудовом договоре, что офисное место имеет, например, класс 2, а для дистанционного формата СОУТ не проводится.

4. Новые категории работников С сентября 2025 года действуют особые правила СОУТ для отдельных категорий: медработников, скорой помощи, водолазов, кессонщиков, шахтёров, строителей тоннелей, экипажей судов, спортсменов и работников радиационно-опасных производств. Для них Минтруд утвердил отдельные приказы с учётом специфики труда. Всем остальным организациям важно ориентироваться на общую методику и повышенные требования к офисам и гибридным режимам.

СОУТ-2025 пошагово: алгоритм для работодателя

Шаг 1. Подготовка

Начните с приказа о проведении СОУТ и создании комиссии (минимум 3 человека, включая специалиста по ОТ и представителя работников). Утвердите перечень рабочих мест, включая аналогичные (до 20% можно оценивать выборочно). Учитывайте «удалёнку»: полностью дистанционные сотрудники не включаются, гибридные — включаются по офисному месту. Подготовьте документы: штатное расписание, регламенты, инструкции — они нужны для идентификации факторов по новой методике.

Шаг 2. Выбор подрядчика

Проводить СОУТ может только аккредитованная организация. Проверьте наличие действующей аккредитации и квалифицированных экспертов. Убедитесь, что подрядчик способен измерить все необходимые факторы (шум, микроклимат и др.). Заключайте договор с чётким перечнем работ и фиксированной стоимостью — это поможет избежать доплат за дополнительные замеры.

Шаг 3. Проведение оценки

Эксперты работают на месте в присутствии комиссии. Сначала проводится идентификация факторов (шум, освещённость, микроклимат и др.), затем — замеры. Новая методика требует не ограничиваться бумагами: специалисты обязаны осматривать условия и учитывать мнение сотрудников. Рекомендуется фото/видеофиксация. По итогам измерений оформляются протоколы.

Шаг 4. Итоги и оформление

После оценки подрядчик готовит отчёт: состав комиссии, перечень рабочих мест, результаты измерений, карты СОУТ и рекомендации. Работодатель утверждает отчёт приказом (в течение 30 дней) и знакомит с ним работников под подпись. При выявлении вредных условий (классы 3–4) — реализуйте мероприятия и назначьте льготы. Если условия признаны допустимыми или оптимальными — можно подать декларацию соответствия через портал ГИТ. Все данные вносятся в ФГИС СОУТ (чаще делает подрядчик, но ответственность несёт работодатель).

Шаг 5. Регистрация и последующие действия

Храните документы СОУТ не менее 45 лет. Данные в ФГИС необходимо внести в течение 30 рабочих дней. При наличии вредных условий — выполните предписания: выдать СИЗ, организовать медосмотры, снизить вредные воздействия. Следите за сроками следующей оценки (обычно раз в 5 лет) и заранее составьте план-график, чтобы не пропустить её проведение.

Внеплановая СОУТ: основания и примеры

Даже если вы провели плановую спецоценку вовремя, могут возникнуть ситуации, когда требуется внеплановая СОУТ. Законодательство чётко определяет основания для внеплановой спецоценки. Ниже в таблице приведено, когда проводится внеплановая СОУТ и в какие сроки:

Если произошла любая из перечисленных ситуаций, работодатель обязан организовать внеплановую спецоценку. Например, при расширении штата и создании новых рабочих мест в отделе – их нужно оценить в течение года. А вот несчастные случаи требуют более оперативного проведения оценки (за полгода), ведь они часто свидетельствуют об ухудшении условий или недостатках в защите.

Обратите внимание: реорганизация или смена названия компании не являются основанием для новой СОУТ, если условия труда не изменились. В таком случае достаточно издать внутренний приказ о сохранении действия ранее проведённой спецоценки на переименованное юрлицо.

Пример: Если на предприятии произошёл тяжёлый несчастный случай, в течение 6 месяцев необходимо пересмотреть условия труда на пострадавшем рабочем месте и провести внеплановую спецоценку. Чтобы избежать подобных ситуаций, ключевая стратегия — превентивный контроль и обеспечение безопасности. Это включает регулярные инструктажи, соблюдение норм охраны труда и использование цифровых решений. Например, модуль «Цифровой наряд» помогает организовать и отслеживать выполнение огневых, высотных и других опасных работ: каждый наряд оформляется, согласуется и закрывается в электронной системе, что снижает вероятность инцидентов и необходимость внеплановых СОУТ.

СОУТ и удалённые рабочие места: что важно в 2025 году

С развитием дистанционного формата работы тема «удалённые рабочие места и СОУТ» становится всё актуальнее. Разберёмся в актуальных правилах.

1. Дистанционные и надомные работники освобождены от СОУТ. Это закреплено в ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ. То есть, если сотрудник официально оформлен как дистанционный (например, работает из дома через интернет), его домашнее рабочее место не подлежит оценке — ни по желанию, ни по инициативе работодателя.
2. Гибридный формат (смешанный режим). Если сотрудник периодически работает в офисе или на объекте компании, это рабочее место включается в СОУТ. Даже если он бывает там пару раз в неделю — условия труда должны соответствовать требованиям. Например, менеджер, работающий три дня из дома и два дня в офисе, — подлежит оценке в офисе. Чтобы избежать споров, в трудовом договоре рекомендуется указать, что основное место — дистанционное, а офис — как рабочая точка с установленным классом условий труда.

1. Оборудование для удалёнки. Если работодатель предоставляет технику или мебель, он отвечает за их безопасность, но спецоценка всё равно не проводится. Некоторые компании составляют внутренний акт на рабочее место, но закон этого не требует.

1. Что проверяет инспекция. Государственная инспекция труда не вправе требовать СОУТ для домашнего рабочего места. Однако она может проверить корректность оформления статуса работника. Если трудовой договор и приказ не содержат указания на дистанционный формат работы, отсутствие спецоценки будет считаться нарушением. Также важно обеспечить таких сотрудников инструкциями по охране труда и при необходимости средствами индивидуальной защиты (например, при работе с техникой).

Срок действия карт и отчёта СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) имеют ограниченный срок действия. По закону, СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет на каждом рабочем месте. Отсчёт начинается с даты внесения результатов в федеральную информационную систему. Таким образом, карты СОУТ действуют 5 лет, если условия труда остаются неизменными. По окончании срока проводится новая оценка с оформлением свежих карт и отчёта.

Исключение: если после оценки подана декларация соответствия условий труда (допускается для классов 1 и 2), повторная СОУТ не требуется, пока декларация остаётся действительной. Она может быть бессрочной, если не было несчастных случаев и нарушений охраны труда. В случае происшествий или выявленных нарушений декларация аннулируется, и в течение 6 месяцев нужно провести внеплановую спецоценку.

Отчёт СОУТ как документ хранится постоянно, однако его содержательная часть актуальна только до следующей оценки. При смене названия или реорганизации организации ранее выданные карты остаются действительными — достаточно издать приказ о признании их актуальности под новым наименованием.

Кто в зоне риска: типичные ошибки работодателей

Даже опытные работодатели порой допускают промахи при организации спецоценки. Какие ошибки встречаются чаще всего и кто оказывается в зоне риска получить штрафы? Рассмотрим основные типичные ошибки при проведении СОУТ и их последствия:

Многие ошибки работодателей связаны с незнанием требований или желанием сэкономить на охране труда. Но такая «экономия» оборачивается штрафами — особенно при пропущенных сроках СОУТ. Это одно из самых распространённых и дорогих нарушений: штрафы до 200 тыс. руб., при этом почти половина работодателей не укладываются в пятилетний срок переоценки.

Финансовые риски особенно ощутимы при выявлении вредных условий. Например, если по итогам СОУТ на рабочем месте присвоят класс 3.1 (вредные условия), это повлечёт дополнительные взносы до +8% в ПФР, допотпуск не менее 7 дней, сокращённый рабочий день и обеспечение молоком. Для десятков рабочих мест это выливается в серьёзные траты. Поэтому выгоднее заранее улучшить условия (вентиляция, шумоизоляция и пр.), чем потом годами выплачивать компенсации. Иногда работодатели даже оспаривают класс вредности через комиссию Минтруда или в суде, чтобы снизить взносы. Лучший способ минимизировать риски — не допускать ухудшения условий труда. 

Решение: как модуль «Контроль сроков» помогает соблюдать требования

Вести учёт всех сроков в охране труда вручную сложно: 5-летняя переоценка СОУТ, внеплановые оценки при изменениях, сроки деклараций… Ошибка обходится дорого. Чтобы этого избежать, используется модуль «Контроль сроков» — цифровое решение, которое автоматически отслеживает все ключевые даты и мероприятия.

Что делает система:

• Формирует план-график СОУТ. По данным о последней спецоценке программа строит 5-летний график переоценки для всех рабочих мест. При добавлении новых мест напомнит о необходимости провести СОУТ в течение года.
• Присылает напоминания. За несколько месяцев до истечения срока ответственным направляются уведомления (e-mail/SMS). Всё под контролем — без дедлайнов в последний момент.
• Ведёт учёт карт и отчётов. В электронном реестре хранятся все документы: дата последней СОУТ, установленный класс условий, необходимость внеплановой оценки (например, при замене оборудования).
• Готовит к проверкам. Все документы и статусы выполнения предписаний доступны в пару кликов. Система также отслеживает сроки других ОТ-мероприятий: медосмотров, обучений, проверок оборудования.

Модуль легко интегрируется с другими решениями ABIE SYSTEM — «Цифровой наряд», «Спецодежда» и др., формируя экосистему охраны труда. В результате вы не просто соблюдаете сроки СОУТ, а системно управляете рисками. Специалист по ОТ освобождается от рутинных таблиц и фокусируется на улучшении условий труда.

Заключение: чек-лист действий для безопасного прохождения СОУТ-2025

Проведение СОУТ в 2025 году — не просто формальность, а обязательная процедура с серьёзными последствиями за ошибки. Чтобы пройти её уверенно и без штрафов, следуйте этому алгоритму:

1. Изучите новые правила. Ознакомьтесь с методикой СОУТ 2024 года и отраслевыми приказами 2025 года. Обратите внимание: даже в офисах теперь нужны замеры, но дистанционные сотрудники не включаются в оценку.

2. Постройте график СОУТ. Проверьте сроки окончания 5-летнего периода по рабочим местам и спланируйте переоценку заранее (за 3–6 месяцев). Учитывайте возможные внеплановые поводы: открытие новых подразделений, аварии, жалобы и т.д. Поможет модуль «Контроль сроков».

3. Назначьте комиссию. Издайте приказ о проведении СОУТ, включите в комиссию директора или зама, специалиста по ОТ, представителя работников. Составьте актуальный перечень рабочих мест.

4. Найдите исполнителя. Выберите аккредитованную организацию с нужным профилем измерений. Заключите договор, утвердите смету. Не пытайтесь провести СОУТ самостоятельно — это нарушение.

5. Обеспечьте доступ и данные. В день оценки допустите экспертов ко всем местам, подготовьте информацию, участвуйте в идентификации факторов. Не мешайте проведению замеров — даже в офисах.

6. Примите и оформите результаты. После получения отчёта подпишите его приказом, ознакомьте сотрудников под подпись (до 30 дней). Если применимо — подайте декларацию соответствия. Убедитесь, что данные внесены в ФГИС СОУТ.

7. Реализуйте мероприятия. Если условия признаны вредными — обеспечьте СИЗ, доплаты, сокращённую продолжительность работы. Назначьте ответственных за устранение несоответствий.

8. Храните документы. Сохраняйте все материалы в электронном виде с резервной копией. Для контроля сроков и подготовки к проверкам используйте автоматизированные системы.

Следуя этим шагам, вы избежите санкций и реально улучшите условия труда. Спецоценка станет полезным управленческим инструментом, а не стрессом. Автоматизация с модулями ABIE SYSTEM упростит весь процесс — от планирования до отчётности.

Хотите системно управлять охраной труда? Закажите демо модуля «Контроль сроков» и других решений ABIE SYSTEM — и убедитесь, как удобно и эффективно это работает на вашем предприятии.