ОТ при дефиците кадров: как держать безопасность с меньшей командой

В последние годы охрана труда переживает серьёзные изменения: законодательство ужесточается, требования к работодателям растут, а специалистов в этой сфере становится всё меньше. В 2025 году многие компании уже столкнулись с нехваткой инженеров по ОТ. В результате вся нагрузка ложится на небольшую команду — или даже одного человека, которому приходится одновременно вести журналы, согласовывать наряды, контролировать сроки медосмотров и обеспечивать сотрудников средствами защиты.

Такой подход неизбежно приводит к перегрузкам, ошибкам и штрафам. Но кризис можно превратить в точку роста: автоматизация процессов охраны труда помогает минимизировать человеческий фактор, сэкономить время и обеспечить соблюдение норм даже при малом штате.

В этой статье мы разберём, почему кадровый дефицит в ОТ стал системной проблемой, какие риски он несёт для бизнеса и как цифровые решения, позволяют держать безопасность под контролем даже с ограниченными ресурсами.

Почему дефицит кадров в охране труда стал критическим

Рост требований законодательства

Законодательство в области ОТ постоянно ужесточается. В России с 2020-х годов ввели новые правила: обязательные специальные оценки условий труда (СОУТ), регулярные медосмотры, строгая отчетность по микротравмам и несчастным случаям. Например, Федеральный закон № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" требует ежегодных обновлений документов, а Трудовой кодекс РФ (статья 212) обязывает работодателей обеспечивать безопасность на всех уровнях. Это приводит к росту нагрузки: если раньше инженер по ОТ мог справляться с базовыми задачами, то теперь требуется глубокая экспертиза в цифровизации и соответствие. В результате малые и средние предприятия, где нет отдельного отдела ОТ, просто не успевают за изменениями, что увеличивает риск нарушений.

Недостаток специалистов на рынке

Рынок труда испытывает острый дефицит инженеров по охране труда. По данным HeadHunter и аналогичных платформ, вакансий в этой сфере в 2–3 раза больше, чем резюме. Причины: низкая привлекательность профессии для молодежи, отток специалистов в IT и консалтинг, а также демографический кризис (низкая рождаемость в 1990-х). В промышленных секторах, таких как производство и логистика, проблема усугубляется текучкой кадров — до 30% ежегодно. Компании вынуждены привлекать фрилансеров или совмещать должности, но это не решает корень проблемы: отсутствие системного подхода к безопасности.

Риски для бизнеса: штрафы, несчастные случаи, репутационные потери

Без достаточного количества специалистов ОТ бизнес несет огромные риски. Штрафы от Роструда в 2025 году могут достигать 200 000 рублей за одно нарушение (например, пропуск СОУТ), а за повторные — до 1 млн рублей. Несчастные случаи из-за некачественного инструктажа приводят к простою производства и компенсациям — средняя сумма по суду превышает 500 000 рублей. Репутационные потери еще хуже: негатив в СМИ или соцсетях может отпугнуть партнеров и клиентов. Например, в отраслях с высокой травмоопасностью (строительство, металлургия) дефицит кадров увеличивает вероятность ЧП на 20–30%, по данным Росстата. В итоге компании теряют не только деньги, но и конкурентоспособность.

Чтобы минимизировать эти риски, предприятия ищут способы автоматизации охраны труда в 2025 году. Цифровые решения позволяют переложить рутину на системы, освобождая время для стратегических задач.

Основные риски при нехватке специалистов по ОТ

Когда команда по ОТ сокращена, риски накапливаются как снежный ком. Вот ключевые проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при дефиците кадров.

Ошибки в документации

Без полного штата специалисты перегружены, что приводит к ошибкам в журналах, актах и протоколах. Ошибки при оформлении нарядов-допусков — одна из частых причин нарушений требований безопасности. В небольших компаниях, где обязанности по охране труда совмещаются с другими функциями, риск неточностей в документации и согласованиях значительно выше.

Пропуск сроков инструктажей, медосмотров, СОУТ

Пропуск медосмотра (обязательный по Приказу Минздрава № 29н) грозит штрафом до 130 000 рублей. При дефиците кадров напоминания о СОУТ или инструктажах просто забываются, что увеличивает риск травм.

Хаос с выдачей СИЗ и спецодежды

Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды часто превращается в хаос: перерасход, хищения, несоответствие размеров. Без контроля сроки годности истекают, а работники остаются без защиты, что нарушает ГОСТ Р 12.4.255-2011.

Отсутствие контроля микротравм и аптечек

Микротравмы часто игнорируются, но их учет обязателен по Приказу Минтруда № 776н. При нехватке кадров аптечки не пополняются своевременно, а журналы микротравм в 2025 году ведутся хаотично, повышая риск серьезных инцидентов.

Зависимость от «бумажной рутины»

Согласования нарядов занимают много времени, а отчеты для проверок готовятся вручную. Это не только замедляет работу, но и увеличивает ошибки, особенно в компаниях с распределенными командами.

Эти риски можно минимизировать, перейдя на цифровые решения для ОТ. Например, программы учета спецодежды или электронные журналы охраны труда позволяют автоматизировать рутину.

Как автоматизация помогает закрыть пробелы в охране труда

Автоматизация — это ключ к безопасности при дефиците кадров. Вместо ручного труда системы берут на себя контроль, напоминания и отчетность.

Как автоматизация компенсирует нехватку специалистов

При сокращении команды ОТ нагрузка на оставшихся растет, но автоматизация распределяет задачи: AI и софт отслеживают сроки, генерируют документы и фиксируют данные. Это снижает риск ошибок и позволяет специалистам фокусироваться на анализе, а не на бумагах.

Преимущества: прозрачность, контроль, снижение ошибок

• Прозрачность: Все данные в одном месте, доступны 24/7.
• Контроль: Автоматические напоминания о сроках, блокировка доступа без СИЗ.
• Снижение ошибок: Исключает человеческий фактор в документации и тестировании.
• Экономия: Снижает затраты на штрафы и простои на 20–40%.

Сравнительная таблица: Без автоматизации vs С автоматизацией

Эта таблица показывает, как автоматизация охраны труда 2025 делает процессы эффективнее. 

Решения ABIE для охраны труда при дефиците кадров

ABIE предлагает комплексные цифровые решения, которые уже используют предприятия для компенсации дефицита кадров. Эти инструменты интегрируются с существующими системами (ERP, СКУД) и решают конкретные боли: от документации до выдачи СИЗ. Подробнее на странице продуктов ABIE.

Цифровой наряд

Модуль "Цифровой наряд" автоматизирует создание и управление нарядами-допусками, исключая бумажные формы. Система формирует наряды онлайн, проверяет квалификацию работников, интегрируется с тестированием и обеспечивает согласования через ЭЦП. Это особенно полезно для допуска подрядчиков: все статусы и контроль в одном месте, что снижает риски при нехватке специалистов. 

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/cifrovoj-naryad

Спецодежда

ABIE Спецодежда — это софт для учета выдачи и возврата СИЗ и спецодежды. Он формирует потребности на основе норм, исключает перерасход и хищения через термометки и уведомления. Интеграция с постаматами и вендингом позволяет выдавать спецодежду 24/7, минимизируя нагрузку на персонал. 

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/specodezhda

Тестирование

Модуль Тестирование позволяет проверять знания сотрудников дистанционно. Тесты настраиваются по специальностям, результаты фиксируются автоматически, статистика доступна в реальном времени. Это минимизирует нагрузку на тренеров и интегрируется с Цифровым нарядом для предсменного контроля. 

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/testirovanie

Контроль сроков

ABIE Контроль сроков объединяет все дедлайны: инструктажи, СОУТ, медосмотры, ТО оборудования. Система отправляет напоминания, генерирует отчеты и "подсвечивает" риски. Это решает проблему пропусков сроков, позволяя даже одному специалисту управлять всем. Интеграция с другими модулями обеспечивает системный подход. 

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/kontrol-srokov

Постамед

Постамед — это автоматизированная медицинская станция для аптечек и первой помощи. Она обеспечивает контроль сроков годности медикаментов, автозакупку и видеосвязь с фельдшером. В удаленных местах это спасает секунды: оповещение о ЧП, геолокация, выдача СИЗ по назначению. Решает отсутствие контроля аптечек при дефиците медперсонала.

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/postamed

Постамат

Постамат — умный комплекс для выдачи СИЗ, инструментов и материалов 24/7. Авторизация по карте, предварительные заявки через приложение, фиксация выдач. Исключает ручную работу, обеспечивает прозрачную отчетность. 

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/postamat

Вендинг

Вендинговые аппараты ABIE автоматизируют выдачу расходных материалов и мелкого снабжения. Выбор на экране, автоконтроль, интеграция с учетом. Экономит время персонала, снижая нагрузку на ОТ-специалистов.

Узнать подробнее → https://abiesystem.ru/products/vending

Заключение: безопасность возможна даже при малой команде

Подводя итог, охрана труда при дефиците кадров — это не неизбежный кризис, а возможность для оптимизации через системный подход. Ключ к успеху лежит в автоматизации рутинных задач: от контроля сроков и выдачи СИЗ до тестирования знаний и управления нарядами. Такие инструменты, как решения ABIE, позволяют предприятиям не только соблюдать законодательные требования, но и снижать риски ошибок, штрафов и несчастных случаев, освобождая ограниченную команду для стратегических решений. 

В итоге, даже с небольшой группой специалистов вы можете обеспечить прозрачность, эффективность и безопасность на уровне крупных корпораций. ABIE демонстрирует, что цифровизация — это надежный способ держать ОТ под контролем в условиях кадрового дефицита, помогая бизнесу оставаться конкурентоспособным.