Как автоматизировать контроль сроков годности медикаментов в аптечках на производствах

В экстренной ситуации каждая секунда на счету, и эффективность первой помощи напрямую зависит от состояния аптечки. Если в ней просроченные медикаменты, это может не только снизить результат, но и нанести вред. Жидкие препараты со временем становятся опасными — в них размножаются бактерии, вызывающие инфекции и отравления. Актуальность содержимого аптечки — критически важный фактор безопасности работников.

Работодатель обязан следить за состоянием аптечек (ст. 216.3 ТК РФ): пополнять их и своевременно утилизировать просроченные средства. Однако на крупных предприятиях с десятками аптечек это становится сложной задачей. Ручные проверки и журналы учёта неэффективны — просроченные препараты могут остаться незамеченными, что угрожает не только здоровью персонала, но и юридической безопасностью компании. Надёжный способ избежать этих рисков — автоматизация контроля сроков годности.

Проблемы ручного контроля медикаментов

Предприятия, полагающиеся на ручной учёт, сталкиваются с рядом типичных проблем:

• Риск просрочки. Без централизованного учёта легко пропустить, что у препарата истёк срок годности. Это может привести к неэффективной или опасной помощи.
• Высокая трудоёмкость. Проверка всех аптечек вручную занимает много времени и сопряжена с человеческим фактором — ошибки, забытые участки, неточные записи.
• Отсутствие напоминаний. Без автоматических уведомлений персонал может забыть об окончании срока годности.
• Риски штрафов. Нарушение норм охраны труда, выявленное при проверке, грозит серьёзными санкциями.
• Разрозненный учёт. Бумажные журналы и Excel-таблицы не дают целостной картины и затрудняют анализ.

Эти проблемы ясно демонстрируют: для надёжного контроля за сроками годности медикаментов ручных методов недостаточно. Необходимы цифровые инструменты, исключающие ошибки и обеспечивающие полный контроль.

Как автоматизация помогает в контроле сроков годности

Цифровые решения на производстве значительно упрощают управление аптечками и исключают ошибки, свойственные ручному контролю. Современные системы позволяют создать единую базу медикаментов с указанием сроков годности и автоматически уведомляют ответственных лиц о необходимости замены.

Преимущество автоматизации — масштабируемость: одна система может контролировать десятки аптечек и сотни наименований. Специалист получает централизованную картину: где находятся аптечки, что в них содержится, какие препараты скоро истекают. Это позволяет быстро выявлять «проблемные» позиции и действовать заблаговременно, снижая риски и обеспечивая соответствие нормативам.

Сравним эффективность ручного и автоматизированного подхода к контролю аптечек на ключевых этапах:

Как видно, автоматизированный контроль аптечек позволяет решить большинство перечисленных проблем. Ниже суммированы основные возможности таких цифровых систем и те выгоды, которые они приносят бизнесу:

Как видно из таблиц, автоматизация решает большинство проблем, присущих ручному подходу. Цифровая система контроля сроков годности не только экономит время, но и обеспечивает надежность: предприятие всегда знает, какие препараты есть в наличии и насколько они пригодны к использованию. Это особенно важно для служб охраны труда и медицины, которые отвечают за безопасность сотрудников.

Решения и инструменты для автоматического контроля

Современные технологии предлагают несколько путей для внедрения автоматизированного контроля аптечек. В зависимости от масштаба и специфики предприятия, можно использовать только программное обеспечение или комбинировать его со специальным оборудованием. Рассмотрим основные варианты.

Программное обеспечение для учёта медикаментов

Специализированные программы позволяют вести учёт медикаментов с указанием сроков годности, количества и местоположения. После первичного ввода данных система начинает мониторинг и заранее уведомляет о необходимости замены препаратов.

Пример: за 30 дней до истечения срока система присылает напоминание — «Антисептик в аптечке цеха № 3 необходимо заменить». Некоторые решения формируют регулярные отчёты и могут интегрироваться с закупочной системой, автоматически формируя заявки на пополнение.

Для удобства нередко используется сканирование штрих- и QR-кодов, что ускоряет ввод информации и снижает количество ошибок.

Такие решения могут быть как отдельными приложениями, так и модулями комплексных платформ. Например, модуль ABIE «Контроль сроков» отслеживает все важные даты на предприятии, включая срок годности медикаментов. Он позволяет систематизировать данные по охране труда, складу и медосмотрам. Уведомления о «токсичных» сроках приходят заранее, что позволяет спланировать замену и избежать нарушений.

Аппаратные решения: умные аптечки и медпункты

Наряду с софтом применяются умные аптечки и автоматизированные станции, которые контролируют состав и обеспечивают оперативный доступ к медикаментам.

Пример — ПОСТАМЕД, совместная разработка «Системы ДИОН» и ABIE System. Это медицинский постамат с сенсорным экраном и видеосвязью с фельдшером. При ЧС сотрудник связывается с медиком, который удалённо открывает нужную ячейку с препаратом. Система фиксирует выдачу, исключает использование просроченных или неподходящих лекарств, а аптечка фактически становится мини-медпунктом.

Такое оборудование особенно эффективно на удалённых и крупных объектах: оно работает круглосуточно, ускоряет первую помощь и фиксирует каждое действие.

Важный плюс — возможность интеграции ПОСТАМЕДа с системой контроля сроков. Программа уведомляет о необходимости замены, а постамат упрощает физический доступ и учёт. Комбинация софта и техники даёт максимальный эффект: контроль от момента хранения до выдачи.

Заключение

Поддержание аптечек в актуальном состоянии — важнейшая часть системы безопасности на предприятии. Использование просроченных медикаментов недопустимо, ведь от этого зависит здоровье и жизнь сотрудников. Автоматизация контроля сроков помогает исключить человеческий фактор, сократить трудозатраты и повысить надёжность.

Цифровой подход — это не просто удобство, а защита бизнеса от рисков: аптечки всегда под контролем, отчётность — прозрачна, а реагирование — своевременно. Это особенно важно для специалистов по охране труда, отвечающих за соответствие требованиям.

Внедрение таких систем — это инвестиция в безопасность и доверие. Предприятие получает стабильный инструмент контроля, а сотрудники — уверенность в том, что первая помощь будет эффективной. Это повышает и уровень корпоративной культуры, и лояльность персонала.

Хотите избежать штрафов и обезопасить сотрудников? Внедряйте цифровой контроль аптечек. Решения ABIE System позволяют автоматизировать процесс и минимизировать риски. Оставьте заявку на демо — и убедитесь в эффективности системы на практике.