Дистанционный контроль допусков: как повысить безопасность на удалённых объектах

Организация эффективного контроля доступа и соблюдения техники безопасности на выездных объектах — ключевая задача для компаний в строительстве, энергетике, нефтегазе и других сферах с распределённой инфраструктурой. Специалисты по охране труда сталкиваются с трудностями, если объект находится вдали от центрального офиса. Поддержание высокого уровня безопасности требует постоянного контроля, но физически присутствовать на каждом участке невозможно. Использование систем дистанционного контроля допусков позволяет централизованно управлять процессами, снижать риски и ускорять согласования.  

Традиционные методы — бумажные журналы, личные инструктажи и бумажные наряды-допуски — уже не справляются. Они отнимают много времени, требуют присутствия ответственных лиц, подвержены ошибкам. Наряды оформляются вручную, могут теряться или задерживаться на несколько дней, что приводит к простоям. В условиях удалённой работы это особенно критично.

Цифровизация предлагает решение: централизованные системы, которые позволяют управлять доступом сотрудников, проверять прохождение инструктажей и наличие разрешений без физического присутствия руководства. В статье рассмотрим, какие проблемы есть у традиционного подхода, и как современные технологии помогают их преодолеть.

Проблемы и сложности при контроле безопасности на удалённых объектах

Компании, ведущие работы на выездных объектах — стройках, вахтах, производственных площадках — сталкиваются с рядом типовых трудностей:

• Удалённость объектов. Специалист по охране труда не может быстро проверить соблюдение правил. Командировки затратны, а проблемы выявляются постфактум.
• Бумажные процессы. Наряды и журналы согласуются днями, что задерживает работы. Документы легко потерять, а ошибки из-за неразборчивого почерка делают допуск недействительным.
• Риски штрафов. Если у сотрудника нет инструктажа, меддопуска или СИЗ, а произойдёт инцидент — компания рискует штрафами и судебными исками. Необходимы доказательства, что работник был обучен и проинструктирован.
• Отсутствие мобильных решений. В полевых условиях сотрудники не могут оперативно получить доступ к корпоративной системе. Оформление допусков задерживается, заявки оформляются вручную, важные данные не всегда доступны.
• Разрозненность систем. Центральный офис не видит, кто на объекте, прошли ли инструктаж, выданы ли СИЗ. Интеграции между кадровой системой, управлением доступом и охраной труда часто нет — выявление нарушений происходит только при аудите.

Таблица: ключевые проблемы традиционного подхода

Даже опытные специалисты не застрахованы от ошибок в условиях ручного управления. Выход — дистанционный контроль, который автоматизирует процессы, снижает риски и упрощает управление.

Как дистанционный контроль решает эти проблемы

Дистанционный контроль допусков — это управление доступом сотрудников к работам и объектам с помощью цифровых технологий без обязательного присутствия руководства на площадке. Все процессы по охране труда переводятся в электронный формат, что решает множество проблем.

Онлайн-оформление нарядов и разрешений

Цифровые системы позволяют формировать и согласовывать наряды-допуски онлайн. Все участники процесса получают документ одновременно и подписывают его ЭЦП. Это исключает необходимость передавать бумагу «по кругу», ускоряет процесс с нескольких дней до часов или даже минут. Система автоматически отслеживает этапы согласования, напоминая о действиях участникам — ничего не забывается, и простои сокращаются в разы.

Проверка данных и минимизация ошибок

Электронные наряды заполняются по шаблонам с логическими проверками: система отслеживает наличие квалификаций, допусков, СИЗ. Если данные неполные или противоречивы — допуск не выдаётся. Такой подход снижает количество ошибок более чем в два раза. Программа не позволит допустить несовместимые работы или пропустить обязательные поля — всё стандартизировано и проверяется автоматически.

Централизованный контроль в реальном времени

Информация о нарядах, инструктажах, допусках доступна из любой точки — через веб-интерфейс или мобильное приложение. Руководство может в любой момент увидеть, кто допущен, прошёл ли тест, обеспечен ли СИЗ, когда истекают удостоверения.

Например, руководитель в офисе видит, что на объекте №5 работают три человека, у двоих скоро заканчиваются удостоверения. В случае нарушений — можно тут же отозвать допуск или направить предписание. Возможности видео- и аудиомониторинга (например, через камеры или носимые датчики) позволяют организовать удалённое наблюдение за работами без выезда на объект.

Мобильные решения на площадке

Сотрудники могут использовать планшет или смартфон, чтобы:

• пройти онлайн-инструктаж или тест,
• получить наряд-задание,
• подать заявку на СИЗ,
• зафиксировать инцидент.

Например, монтажник получает уведомление о необходимости пройти тест перед работой на высоте. Пройдя его, он получает допуск — и всё фиксируется в системе. Даже без компьютера на месте у сотрудников всегда есть доступ к актуальным инструкциям, чек-листам и средствам связи.

Предотвращение нарушений и защита от штрафов

Система не допустит к работе сотрудника без нужного допуска, медосмотра или СИЗ — ни электронный пропуск, ни турникет его не пропустят. Все действия фиксируются: кто и когда прошёл инструктаж, какие тесты сдал. С 1 марта 2022 года разрешён полный электронный документооборот по охране труда — данные с ЭЦП юридически значимы и могут быть переданы инспектору удалённо. Это упрощает проверки и снижает риск штрафов.

Преимущества цифрового подхода

Внедрение дистанционного контроля делает процессы прозрачными, ускоряет согласования и снижает риски. Что получает бизнес:

• Скорость и продуктивность. Наряды-допуски утверждаются быстрее, простои сокращаются, рутинные задачи автоматизируются. У руководителей и специалистов по ОТ высвобождается время для ключевых задач.
• Точность и безопасность. Система исключает ошибки: автоматически проверяет сроки медосмотров, удостоверения, допуски. Это снижает риск инцидентов и сохраняет здоровье работников.
• Прозрачность и контроль. Руководство в режиме 24/7 видит состояние охраны труда по объектам. Решения принимаются не «по факту», а заранее, на основе данных.
• Гибкость и доступность. Система работает из любой точки — через веб или мобильное приложение. Даже отдалённый объект включён в общую инфраструктуру и управляется централизованно.

Важно: дистанционный контроль — это не просто передача документов по почте. Это целостная цифровая система, включающая софт, мобильные решения и оборудование.

Сравнение: традиционный и дистанционный подход

Как видно, цифровой подход кардинально повышает эффективность управления охраной труда на удалённых объектах. 

Цифровые решения для удалённого контроля доступа и безопасности

Для реализации дистанционного контроля безопасности внедряются программные и аппаратные решения. Рассмотрим ключевые компоненты системы.

Программные решения: допуски, тестирование, учёт

1. Электронные наряды-допуски (модуль «Цифровой наряд»). Позволяют оформлять, согласовывать и хранить наряды онлайн. Каждому наряду присваивается QR-код, данные подтягиваются с площадки (температура, оборудование и пр.).Система проверяет: квалификацию, наличие допусков, актуальность медосмотров, обеспеченность СИЗ. Если чего-то не хватает — наряд не выдаётся.

2. Онлайн-тестирование (модуль «ABIE Тестирование»). Сотрудник проходит тесты по ТБ и промышленной безопасности — индивидуально, через терминал или приложение.Если тест не пройден, система блокирует доступ. Интеграция с нарядом гарантирует, что к работе допустят только подготовленного специалиста.

3. Учёт и контроль СИЗ (модуль «ABIE Спецодежда»). На каждого сотрудника ведётся карта СИЗ: нормы, размеры, сроки носки. Заявки на выдачу подаются онлайн, система напоминает о необходимости замены.Если СИЗ нет — сотруднику будет закрыт доступ к рабочему месту. Всё фиксируется: меньше потерь, перерасхода, забытых касок и просроченных перчаток.

4. Контроль сроков (модуль «ABIE Контроль сроков»). В системе фиксируются критически важные даты:

• удостоверения,
• медосмотры,
• аттестации,
• проверки оборудования. Ответственные получают напоминания заранее — исключаются просрочки.

5. Интеграция всех модулей Максимальный эффект достигается при связке всех решений:

• система при оформлении наряда проверяет допуски, СИЗ, тесты, медосмотры;
• данные подтягиваются из HR, ERP и СКУД;
• при нарушении — доступ автоматически блокируется. Цифровой контроль становится частью единой ИТ-инфраструктуры, а не разрозненной системой.

Функции и выгоды ПО в одном списке:

Заключение

Эффективный контроль доступа и допусков на выездных объектах — основа безопасности сотрудников, своевременного выполнения работ и защиты бизнеса от убытков. В условиях распределённой инфраструктуры традиционные методы — бумажные журналы, разрозненные базы, ручной контроль — больше не справляются.

Цифровые технологии предлагают реальное решение: дистанционный контроль, основанный на интегрированных электронных системах и аппаратных инструментах. Он позволяет централизованно управлять безопасностью, где бы ни находились ваши сотрудники.

Законодательство РФ уже поддерживает цифровизацию охраны труда: электронные наряды, журналы и удостоверения обладают юридической силой и могут быть проверены удалённо.

Инвестиции в такие решения окупаются быстро:

• меньше простоев и ошибок;
• предотвращение аварий и штрафов;
• рост культуры безопасности;
• сохранение жизни и здоровья работников